Documents d'expédition du fret aérien depuis les USA
Divers documents peuvent être exigés pour les expéditions internationales, en fonction du type de marchandises expédiées et de la réglementation du pays de destination. Ces exigences peuvent différer selon que vous expédiez vos marchandises par voie aérienne ou maritime. Dans cet article, nous nous concentrerons sur les documents d'expédition dont vous avez besoin pour le premier type d'envoi : le fret aérien.
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Documents nécessaires pour le fret aérien
Lors de l'expédition de fret aérien, il est important d'inclure les documents appropriés afin d'éviter les retards ou autres problèmes. Dans le cadre du commerce international, différents documents d'expédition peuvent être exigés, en fonction du pays de destination et du type de marchandises expédiées.
Bordereau de chargement
Un bordereau de transport est un document que les transporteurs de fret aérien utilisent pour identifier et suivre les expéditions. Ce document contient des informations pertinentes sur l'envoi, telles que le nom et les coordonnées de l'expéditeur, le nom et les coordonnées du destinataire, une description des marchandises expédiées, le poids de l'envoi et la date d'expédition.
Le bordereau sert également de reçu à l'expéditeur, indiquant que le transporteur de fret aérien a reçu le chargement et qu'il est responsable de sa livraison au destinataire.
Déclaration de contrôle de destination
La déclaration de contrôle de destination (DCS) est un document important qui doit être joint à chaque envoi de fret aérien. La DCS est une déclaration qui certifie que les marchandises expédiées sont conformes à toutes les réglementations du pays de destination. Il incombe à l'expéditeur de veiller à ce que la DCS soit remplie de manière précise et complète, toute erreur pouvant entraîner des retards, voire le rejet de l'envoi.
Le DCS doit être signé par un représentant autorisé de l'expéditeur et doit contenir les informations suivantes :
* Nom et adresse de l'expéditeur
* Nom et adresse du destinataire
* Nom et adresse de la partie notifiée (le cas échéant)
* Description de la marchandise
* Code du tarif douanier harmonisé (HTS)
* Pays d'origine
* Pays de destination
* Valeur estimée de l'envoi
* Mode de transport (par exemple, aérien, maritime, routier, etc.)
* Incoterms (International Commercial Terms)
En plus des informations requises, le DCS peut également inclure d'autres détails pertinents tels que des instructions spéciales ou des remarques.
Document électronique d'information sur les exportations (EEI) - Expédition à partir des USA
Le document électronique d'information sur les exportations (EEI) est un document obligatoire pour tous les envois de marchandises d'une valeur supérieure à 2 500 dollars destinés à être exportés des États-Unis par fret aérien.
Le document EEI doit être déposé auprès de l'U.S. Census Bureau par l'intermédiaire de l'Automated Export System (AES) et contient des informations sur l'envoi, notamment une description des marchandises, leur valeur, le pays de destination et d'autres détails.
L'objectif de l'EEI est de collecter des données sur les exportations afin que le gouvernement américain puisse suivre les exportations et contrôler le respect des réglementations en matière d'exportation. Les données collectées par le biais de l'EEI sont également utilisées à des fins statistiques.
Liste de colisage pour l'exportation
La liste de colisage pour l'exportation est un document important utilisé pour l'expédition de fret aérien. Elle répertorie toutes les marchandises expédiées et fournit des informations sur les détails de leur emballage. Cela permet de s'assurer que l'envoi arrive intact et en toute sécurité.
Une liste de colisage pour l'exportation comprend généralement les informations suivantes :
* Une description des marchandises expédiées
* La quantité de chaque article
* Les dimensions et le poids de chaque article
* Le type d'emballage utilisé pour chaque article
* Des instructions spéciales pour la manutention ou l'expédition des marchandises.
La liste de colisage pour l'exportation est généralement préparée par l'expéditeur et remise au transitaire ou au transporteur.
Certificat d'origine
Le certificat d'origine (CO) est un document qui certifie le pays d'origine des marchandises exportées vers un autre pays. Le CO est exigé par de nombreux pays afin d'accorder un traitement tarifaire préférentiel ou d'autres avantages dans le cadre de divers accords commerciaux.
Le CO doit être délivré par une autorité compétente, telle qu'une chambre de commerce, et doit être accompagné d'une facture commerciale et d'autres documents justificatifs, le cas échéant. Le CO doit être rempli correctement afin d'éviter des retards ou des pénalités à la douane du pays de destination.
Facture commerciale
Lorsque des marchandises sont expédiées par fret aérien, l'un des documents requis est une facture commerciale. Ce document est utilisé par les fonctionnaires des douanes pour déterminer la valeur des marchandises expédiées, ainsi que les taxes ou frais éventuellement dus. La facture commerciale doit être remplie de manière précise et complète afin d'éviter tout retard ou problème lors du dédouanement.
Une facture commerciale pour le fret aérien est un document qui contient toutes les informations nécessaires concernant un envoi. Il s'agit notamment des noms et adresses de l'expéditeur et du destinataire, d'une description des marchandises expédiées, de la valeur de l'envoi et des conditions de vente. Pour être valable, la facture commerciale doit être signée par un représentant autorisé de l'expéditeur.
Facture consulaire
Il peut vous être demandé d'obtenir une facture consulaire pour votre envoi. Ce document est exigé par certains pays pour tous les envois entrant dans le pays, quelle que soit leur valeur. La facture consulaire est obtenue auprès du consulat du pays de destination et doit être remplie et signée par un fonctionnaire consulaire.
La facture consulaire est un document exigé par certains pays pour les marchandises expédiées depuis un autre pays. Ce document fournit des informations sur l'envoi, y compris la valeur des marchandises, et permet de s'assurer que les droits et taxes appropriés sont payés.
Certification d'inspection
Le document de certification d'inspection est utilisé pour certifier que les marchandises expédiées par fret aérien ont été inspectées et sont aptes au transport. Ce document est généralement exigé par les autorités douanières lors du dédouanement des marchandises à l'importation ou à l'exportation.
Le document de certification d'inspection doit être rempli par un inspecteur qualifié et contenir des informations sur l'état des marchandises, les dommages ou les réparations nécessaires, ainsi que la valeur des marchandises. Ce document garantit que les marchandises expédiées répondent à toutes les normes de sécurité et de qualité et qu'elles sont adaptées au transport aérien.
Déclaration d'exportation de l'expéditeur (SED)
La Shipper's Export Declaration (SED) est un document exigé par le U.S. Census Bureau pour toutes les expéditions de marchandises quittant les États-Unis. La SED doit être déposée auprès du Bureau au plus tard à la date de l'exportation.
L'objectif de la SED est de collecter des données sur les exportations américaines. Ces données sont utilisées par le gouvernement américain pour suivre les mouvements de marchandises et compiler des statistiques sur le commerce. La SED sert également de base à l'application des réglementations en matière de contrôle des exportations.
La SED doit être remplie par l'expéditeur des marchandises (l'exportateur). L'exportateur doit fournir des informations sur le type et la valeur des marchandises expédiées, la destination de l'envoi et la méthode de transport. La DES doit être signée par l'exportateur ou par un représentant autorisé de l'exportateur.
La DES n'est pas nécessaire pour les envois de marchandises dont la valeur est inférieure à 2 500 $. Les envois de marchandises soumises à la réglementation sur le contrôle des exportations peuvent être soumis à l'obtention d'une licence d'exportation du gouvernement américain, même si la valeur de l'envoi est inférieure à 2 500 $.
Si vous expédiez des marchandises par fret aérien, vous devez fournir les informations suivantes sur la DES :
* Le nom et l'adresse de l'expéditeur
* Le numéro de compte de l'expéditeur auprès de la compagnie aérienne
* La lettre de transport aérien
* Le nom et l'adresse du destinataire
* Une description des marchandises expédiées
* La classification du tarif douanier harmonisé (HTS) pour les marchandises
* La valeur des marchandises expédiées
* Le poids de l'envoi
* Le nombre de colis dans l'envoi
* La date d'exportation
* L'aéroport d'exportation
Autres documents relatifs au fret aérien
En fonction de la destination de l'envoi et du type de marchandises expédiées, d'autres documents peuvent vous être demandés. Il s'agit notamment des documents suivants
* Le récépissé de quai
* Reçu d'entrepôt
* Certificat d'assurance
* Licence d'exportation
* Certificat de manutention (certificat de fumigation)
* Déclaration de marchandises dangereuses
* Certificat d'origine ALENA (pour les expéditions entre le Canada, les États-Unis et le Mexique)
Pourquoi vous avez besoin des bons documents de transport aérien ?
Lorsque vous expédiez des marchandises par voie aérienne, il est important de disposer des documents appropriés. Les bons documents vous permettront de vous assurer que votre envoi arrive à temps et en toute sécurité et que tout problème éventuel est rapidement résolu.
En revanche, si les envois de fret aérien sont incomplets, le transporteur aérien peut refuser de les acheminer. Les envois de fret aérien incomplets peuvent également faire l'objet de retards et de frais supplémentaires.
Airjet Cargo peut vous aider avec les documents d'expédition de fret aérien.
Lorsque vous expédiez du fret aérien, vous avez besoin de quelques documents différents pour assurer un processus sans heurts. Airjet Cargo peut vous aider avec tous les documents dont vous avez besoin pour votre expédition, de sorte que vous pouvez être assuré que tout se déroulera comme prévu.
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